Adjoint(e) de Direction – CDI – Clermont-Ferrand

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer le bon fonctionnement d’une résidence services seniors à Clermont‑Ferrand. Vous soutenez le directeur et assurez la continuité des services en son absence.

Missions principales

• Gestion des plannings des auxiliaires de vie, suivi des devis, avenants, contrats et planification des prestations.
• Suivi des évaluations globales, inscriptions au restaurant, états des lieux entrants et sortants, gestion des impayés et des séjours découvertes.
• Accueil physique et téléphonique, organisation et animation d’activités, rédaction du planning d’animation.
• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle, saisie et mise à jour des tableaux, enregistrement des devis, bons de livraison et déclarations administratives.
• Suivi des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs), relais auprès du service RH (arrêts maladie, accidents du travail, préparation de la paie variable).
• Organisation et suivi des visites médicales, assistance administrative (tableaux de bord, affichages, saisie informatique).
• Disponibilité : un week‑end sur deux et astreintes pour garantir la continuité du service.

Profil recherché

• BAC+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Bon sens relationnel, sens de l’initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Gestion de plannings et de dossiers administratifs.
• Maîtrise de la facturation et du suivi budgétaire.
• Capacité à gérer les relations avec les résidents et les prestataires externes.

Ce que nous offrons

• Salaire brut annuel entre 25 000 € et 32 000 € selon profil.
• Mutuelle prise en charge à 70 %.
• Épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.
• Possibilité de formation continue.