Adjoint en scolarité

À propos du poste

L'Université Paris 1 Panthéon‑Sorbonne recherche un(e) adjoint(e) en scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence 3 d’Économie et des parcours bi‑disciplinaires associés.

Missions principales

• Gestion des étudiants en Licence 3 d’Économie et des cinq parcours bi‑disciplinaires (Économie‑Droit, Économie‑Géographie, etc.).
• Utilisation du logiciel APOGEE pour l’accueil, l’information et le suivi administratif.
• Transmission des renseignements via listes de diffusion Thunderbird (calendriers, plannings, dates d’inscription, examens).
• Inscriptions pédagogiques, collaboration avec les UFR et services transversaux (Inscriptions Administratives, UEFAPS, Département des Langues).
• Rédaction des notes explicatives sur IPWEB et coordination avec les enseignants et la direction de l’EES.
• Préparation informatique des examens (affectation salles, numéros de place, édition des documents).
• Paramétrage des enseignants pour la saisie en ligne des notes et contrôle de la saisie.
• Délivrance et vérification des diplômes, relevés de notes (y compris traductions anglais/espagnol).
• Gestion logistique des plannings d’examens, enveloppes d’émargement et examens décentralisés.
• Participation aux délibérations, journées portes ouvertes et réunions de service.

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Bonne connaissance du logiciel APOGEE et de la plateforme IPWEB.
• Capacité à travailler en équipe avec les services universitaires et les enseignants.
• Rigueur administrative et sens du service public.

Compétences requises

• Word
• Excel
• APOGEE
• IPWEB
• Thunderbird