Adjoint en gestion de scolarité – stage

À propos du poste

Intégré(e) au pôle Relations Extérieures de l'EMS, vous assisterez le Responsable du pôle dans la gestion administrative et pédagogique des stages étudiants. Vous contribuerez à la mise en conformité des conventions et à l’accompagnement des étudiants tout au long de leur expérience en entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative des stages : vérification, signature et archivage des conventions.
• Validation et diffusion des offres de stage en collaboration avec les enseignants référents.
• Accompagnement des étudiants : information, conseil, suivi pédagogique et gestion des litiges.
• Développement du réseau d’entreprises partenaires, organisation de forums et job datings.
• Communication externe : rédaction de newsletters, guides et représentation de l’EMS lors d’événements.
• Reporting et amélioration continue : collecte de statistiques, rédaction de bilans et veille législative.

Profil recherché

• Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Bonne connaissance des procédures universitaires et du cadre juridique des stages en France.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word.
• Utilisation du logiciel de gestion des stages PStage (un atout).
• Notions de droit du travail et de la réglementation des stages.