Adjoint en gestion de scolarité

À propos du poste

Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique des étudiants au sein de l'Université Grenoble Alpes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et le bureau de scolarité.

Missions principales

• Accueillir et informer les étudiants sur les différentes formations.
• Organiser la rentrée : participation aux journées d’accueil, diffusion de documents.
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Organiser les examens : calendrier, convocations, procès‑verbaux, saisie des notes, participation aux jurys.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer les candidatures françaises et étrangères, vérifier les pièces et rédiger les PV de commission.
• Suivre les parcours de formation via le système SIDES UNESS.
• Gérer les stages et leurs retours.
• Assurer la logistique des formations : réservation de salles, élaboration de plannings.

Profil recherché

• Bonne connaissance du fonctionnement de l’université et de la réglementation de la scolarité (un atout).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à se former et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIDES UNESS

Ce que nous offrons

• Salaire brut mensuel à partir de 1 867 €.
• Indemnité mensuelle brute de 290 €.
• Environnement universitaire dynamique au sein d’une institution reconnue.