Adjoint en gestion de la scolarité

À propos du poste

L'Université de Toulon recrute, au sein de l'école d’ingénieurs SEATECH, un adjoint en gestion de la scolarité. Vous assurerez les actes administratifs et la circulation de l'information indispensables au bon fonctionnement de la structure.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, intervenants et partenaires externes.
• Suivi de la vie universitaire des étudiants et diffusion des informations relatives aux cursus et à la vie étudiante.
• Gestion du secrétariat, assistance technique et logistique, et réalisation d’actes administratifs conformes aux procédures.
• Traitement des dossiers de candidature et suivi des groupes d’étudiants via le logiciel Hyperplanning.
• Saisie et mise à jour des bases de données Apogée et ecandidat.
• Suivi des absences, reporting (assiduité, boursiers) et organisation des convocations de jurys et commissions.
• Application de la réglementation en vigueur et soutien aux responsables pédagogiques pour les inscriptions administratives et pédagogiques.

Profil recherché

• Capacité à assurer un accueil de qualité et à orienter les interlocuteurs.
• Bonne maîtrise des outils de gestion de la scolarité (Hyperplanning, Apogée, ecandidat).
• Rigueur dans le suivi administratif, la mise à jour des bases de données et le reporting.
• Connaissance des procédures universitaires et de la réglementation applicable.

Compétences requises

• Hyperplanning
• Apogée
• ecandidat

Ce que nous offrons

• Poste pérenne à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou en CDD.
• Environnement universitaire à taille humaine, proche des acteurs socio‑économiques du territoire.
• Possibilité de contribuer à la vie étudiante et aux projets pédagogiques de l’école d’ingénieurs.