Secrétaire administratif H/F – CDD 18 mois

À propos du poste

Le pôle Insertion et Emploi de l’Association PAJE, située à Nice, recherche une secrétaire administrative en CDD de 18 mois. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et la coordination des équipes.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, informer et orienter les appels.
• Gérer les agendas, coordonner les plannings des intervenants et organiser les réunions internes et avec les partenaires (convocations, relances, prise de notes, rédaction de comptes rendus).
• Administrer les boîtes mail : réception, priorisation, traitement et redirection des messages.
• Contribuer à la facturation sous la supervision de la hiérarchie.
• Suivre les stocks et les besoins en fournitures, passer les commandes en lien avec la cheffe de service.
• Gérer les outils internes et veiller à leur bon fonctionnement.
• Classer, organiser et archiver les documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers internes et externes.

Profil recherché

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent).
• Première expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur social.
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité, ponctualité et présentation professionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Ce que nous offrons

• Temps plein (35 h) du lundi au vendredi.
• Rémunération selon la grille en vigueur : 1 951,09 € brut mensuel.