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Descripcion del puesto
L'Université de Versailles Saint‑Quentin‑en‑Yvelines, à travers son UFR des Sciences, recherche un(e) Responsable du Service de la Scolarité pour piloter l’ensemble des activités liées à la gestion administrative des étudiants. Rattaché(e) directement à la direction de l'UFR, vous serez le garant de la mise en œuvre de la politique de scolarité définie par l’université et la direction de l’UFR. Vous assurerez la coordination entre les équipes pédagogiques et administratives, veillerez à la conformité des procédures et contribuerez à l’amélioration continue du service.
**Missions principales**
- Organiser, encadrer et animer le service de la scolarité : planification des activités, suivi des dossiers étudiants, gestion des flux d’inscriptions, candidatures, réorientations et diplomations.
- Piloter la coordination entre les services centraux (ex. : Service des Admissions, Service des Diplômes) et les composantes de l’UFR (départements, laboratoires, enseignants).
- Recruter, manager et développer les compétences de l’équipe (agents administratifs, vacataires saisonniers) : définition des objectifs individuels et collectifs, entretiens d’évaluation, formation continue.
- Élaborer, contrôler et optimiser les dispositifs de gestion des inscriptions et de suivi des parcours étudiants, en assurant la diffusion et le respect de la réglementation (Code de l’Éducation, chartes internes, procédures APS).
- Produire des bilans d’activité, analyser les indicateurs de performance (taux de réussite, délais de traitement, satisfaction étudiante) et proposer des actions correctives.
- Conseiller la direction de l’UFR sur les stratégies de scolarité, participer aux groupes de travail universitaires et aux projets transversaux (digitalisation, amélioration de la relation étudiant).
- Assurer la maîtrise des outils informatiques dédiés (APOGEE, Système d’Information Étudiant, Excel avancé) et participer à leur évolution fonctionnelle.
- Garantir la confidentialité des données, la rigueur administrative et le respect des délais légaux.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Master : droit public, gestion universitaire, administration publique ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans la gestion de la scolarité ou d’un service administratif similaire au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’enseignement supérieur (EPSCP, UVSQ, APOGEE) et des procédures d’inscription, de réorientation et de diplomation.
- Compétences avérées en management d’équipes, conduite de projets et animation de réunions.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des systèmes d’information étudiants.
- Capacité à travailler en transversalité, à communiquer avec des publics variés (étudiants, enseignants, services centraux) et à gérer des situations complexes avec diplomatie.
- Qualités personnelles : autonomie, rigueur, sens de la confidentialité, esprit d’initiative et forte orientation service.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Versailles, au sein d’une université dynamique et reconnue pour son excellence académique.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial attractif, complété par les avantages du statut de la fonction publique (mutuelle, retraite, congés).
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure nationale et européenne dans le domaine de la gestion étudiante.
Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la réussite des parcours étudiants de l’UFR des Sciences ! Vous êtes motivé(e) par les défis administratifs et avez le désir d’impulser une dynamique d’amélioration continue ? Postulez dès maintenant.
