Office manager (H/F) – cabinet d’avocats à Paris

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office manager pour un cabinet d’avocats en plein essor, situé au cœur de Paris. Vous serez rattaché(e) à l’avocate associée fondatrice et assurerez la continuité du service administratif pendant la transition.

Missions principales

• Gestion quotidienne du bureau : accueil des visiteurs, organisation des salles de réunion et des cocktails clients.
• Administration des prestataires et suivi des congés des collaborateurs.
• Assistanat de l’associée fondatrice (80 % du temps) : soutien opérationnel et organisationnel.
• Facturation (20 % du temps) : collecte des timesheets, saisie dans le logiciel de facturation, élaboration et suivi des factures, relances préventives et gestion des retards.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Office manager, idéalement dans un cabinet juridique.
• Rigueur, sens de la confidentialité et forte orientation service.
• Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins des équipes.

Compétences requises

• Maîtrise d’un logiciel de facturation.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Rémunération brute annuelle comprise entre 60 k€ et 65 k€ selon expérience.
• Environnement de travail serein, bienveillant et des locaux modernes.
• Possibilité de façonner le poste à votre image.