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Descripcion del puesto
L'Université Paris Cité, acteur majeur de la recherche et de l'enseignement supérieur, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Comptable pour renforcer son service administratif et financier. Rattaché(e) au service des affaires financières, vous serez le garant de la bonne exécution des processus d’engagement, de suivi des commandes et de la gestion comptable au sein de l’établissement. Vous interviendrez quotidiennement sur les logiciels SIFAC et Geslab, assurant la saisie, le contrôle et le suivi des opérations financières liées aux achats, aux missions et aux projets scientifiques.
**Missions principales**
- Saisir et suivre les engagements d’achat et les commandes sur SIFAC et Geslab, en veillant au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
- Assurer le suivi des fournisseurs : relance des factures, vérification des livraisons, gestion des litiges et mise à jour des fiches fournisseurs.
- Gérer les missions de recherche et les projets scientifiques : suivi budgétaire, contrôle des dépenses, préparation des rapports financiers.
- Conseiller les équipes pédagogiques et administratives sur les aspects financiers et comptables, en apportant un support technique et méthodologique.
- Réaliser les activités administratives courantes : archivage, diffusion d’informations, mise à jour des bases de données, rédaction de procédures.
- Participer à l’accueil des nouveaux entrants (enseignants, chercheurs, personnels) en assurant la mise à disposition des documents financiers et la formation aux outils SIFAC/Geslab.
- Contribuer à l’organisation des workshops scientifiques en assurant le suivi budgétaire, la facturation des prestataires et la clôture des comptes.
- Veiller à l’évolution de la réglementation comptable et financière (normes IFRS, exigences publiques) et mettre à jour les procédures internes en conséquence.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme Bac+2 à Bac+5 en finance, comptabilité ou gestion publique.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une collectivité publique.
- Maîtrise des logiciels SIFAC et Geslab (ou capacité d’apprentissage rapide) ainsi que des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Connaissance solide des procédures d’engagement, de la comptabilité analytique et du suivi budgétaire.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel, aptitude à travailler en équipe et à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant au cœur de Paris, au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique et sa dynamique de recherche.
- Un poste en CDI avec une évolution de carrière possible vers des fonctions de responsabilité financière.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport en commun).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un cadre de travail collaboratif, propice à l’innovation et à la prise d’initiative.
Rejoignez l'Université Paris Cité et participez activement à la gestion financière d’un établissement d’envergure internationale, où votre expertise contribuera à la réussite des projets de recherche et à la qualité du service public.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV détaillé, une lettre de motivation et vos références professionnelles à l’adresse recrutement@univ-paris-cite.fr. Nous étudierons chaque candidature avec la plus grande attention et vous recontacterons rapidement pour un entretien.
