Gestionnaire administratif – Pôle International (CDD temps partiel)

À propos du poste

Rejoignez le Pôle International de l’Institut Mines‑Télécom à Saint‑Étienne en tant que Gestionnaire administratif (H/F) en CDD de 12 mois à temps partiel. Vous contribuerez à la mission d’internationalisation des formations en assurant le bon fonctionnement administratif du département Langues et Cultures.

Missions principales

• Gestion administrative d’une quarantaine d’enseignants vacataires de langues étrangères : suivi, accompagnement et mise en paiement mensuel des heures de vacation.
• Suivi mensuel du budget de vacations du département Langues et Cultures.
• Organisation et gestion des examens de langues.
• Participation aux réunions du Pôle International et du département, ainsi qu’aux conseils de classe de fin de semestre.
• Contribution au bon fonctionnement quotidien des activités administratives du Pôle International et à l’optimisation du suivi budgétaire.

Profil recherché

• Capacité à prendre en charge des missions administratives clés suite à une réorganisation interne.
• Rigueur dans le suivi budgétaire et la gestion des paiements.
• Bonne organisation et aptitude à travailler en équipe avec les enseignants et les services académiques.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Intégration dans une communauté académique reconnue mondialement.
• Environnement stimulant au sein d’un institut d’excellence.
• Contrat à durée déterminée de 12 mois à temps partiel.