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Descripcion del puesto
WiiGroup, acteur incontournable de l’innovation dans le secteur Architecture‑Engineering‑Construction (AEC), recherche un Document Controller confirmé pour piloter la gestion documentaire de ses projets de data‑centres hyper‑scale (capacité supérieure à 50 MW). Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’une structure start‑up où le contrôle documentaire est considéré comme un levier stratégique de performance et de conformité.
**Missions principales**
- Assurer la création, la classification, la diffusion et l’archivage de l’ensemble des documents du projet (plans, spécifications, rapports d’avancement, dossiers de sécurité, etc.) dans les environnements de données communs (CDE) tels qu’Aconex, BIM 360 ou Procore.
- Garantir le respect des protocoles internes, des normes ISO 9001/ISO 19650, des exigences contractuelles du client et des exigences réglementaires locales.
- Mettre en place et maintenir les conventions de nommage, les workflows de validation et les procédures de contrôle documentaire afin d’optimiser le flux d’information entre les équipes projet, les sous‑traitants et les parties prenantes externes.
- Administrer les registres de transmittals, de demandes d’information (RFI), de réponses et d’approbations, en veillant à la traçabilité et à la rapidité de traitement.
- Participer activement aux audits qualité, aux revues de projet et aux réunions de coordination, en fournissant les rapports de conformité documentaire requis.
- Contribuer à la digitalisation du processus de contrôle documentaire : automatisation des notifications, mise en place de scripts de vérification de conformité, utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour le classement intelligent des documents.
- Former et accompagner les équipes internes et les sous‑traitants à l’utilisation des CDE, aux bonnes pratiques de gestion documentaire et aux exigences de sécurité de l’information.
- Soutenir la mise en place de la stratégie de gestion des données du projet, incluant la protection des informations sensibles et la conformité au RGPD.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en contrôle documentaire sur des projets d’infrastructure complexes (data‑centres, télécoms, énergie, BTP).
- Maîtrise des plateformes CDE (Aconex, BIM 360, Procore, SharePoint) et des outils de gestion de version.
- Connaissance approfondie des normes ISO 9001, ISO 19650, ISO 27001 et des exigences contractuelles du secteur AEC.
- Aptitude à travailler en environnement multi‑disciplinaire et à gérer des flux d’information à forte volumétrie.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens du détail et capacité à prioriser les tâches.
- Bon niveau d’anglais professionnel (lecture et rédaction de documents techniques). La maîtrise du français est indispensable.
- Esprit d’initiative, capacité à proposer des améliorations process et à accompagner le changement.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son expertise technologique.
- Un environnement de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages (mutuelle, tickets restaurant, formation continue, participation aux projets d’innovation).
- La possibilité de travailler sur des projets de très grande envergure, au cœur de la transition numérique des infrastructures critiques.
Rejoignez WiiGroup et participez à la construction des data‑centres de demain, où votre expertise documentaire sera un facteur clé de succès.
