Coordonnateur des assemblées mutualisées

À propos du poste

Le service Assemblées mutualisées intervient pour la Ville d'Évreux et la communauté d'agglomération Evreux Portes de Normandie, assurant l'organisation, le suivi et la diffusion des actes des assemblées délibérantes. Sous l'autorité du chef du service, le Coordonnateur prépare les instances délibérantes, participe aux réunions et assure le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés.

Missions principales

• Gérer le secrétariat du service (courrier, commande de fournitures, etc.).
• Organiser le cycle des séances, gérer les invitations et les présences.
• Accompagner les services dans la préparation des dossiers et la rédaction des délibérations.
• Assurer le secrétariat des commissions Ville et des commissions EPN.
• Contrôler les délibérations, rapports et annexes en lien avec la direction juridique.
• Participer à la constitution des dossiers (reprographie et dossiers dématérialisés).
• Assurer le secrétariat des conseils et bureaux (Ville & EPN) et la logistique des réunions.
• Assister aux séances (émargement, quorum, pouvoirs, votes, diffusion des présentations).
• Veiller à la bonne exécution des actes (contrôle de légalité, affichage, publication).
• Établir les registres des actes, assurer l'archivage et le respect des procédures.
• Harmoniser les pratiques au sein des directions et accompagner les élus dans la maîtrise des outils.
• Améliorer les outils de communication interne du service.

Profil recherché

• Discrétion et réserve professionnelle.
• Rigueur, organisation et disponibilité selon le calendrier des instances.
• Réactivité, adaptabilité, polyvalence et sens du service public.
• Esprit d'initiative, qualités relationnelles et implication dans la dynamique interne de la collectivité.

Compétences requises

• Connaissance de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des processus organisationnels, décisionnels et réglementaires.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et de dématérialisation (Air Délib).
• Bonne connaissance de l'administration des deux collectivités et de leurs projets.

Ce que nous offrons

• Salaire statutaire + régime indemnitaire.
• Temps de travail de 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 15 RTT.
• Participation mutuelle, CNAS, restaurant administratif.
• Accès gratuit aux piscines et aux médiathèques.