Chef de Projet Événementiel & Formation (H/F) – CDI

UTAC, leader européen de l’inspection, du contrôle et de la certification dans les secteurs du transport et de la mobilité, recherche un Chef de Projet Événementiel & Formation pour piloter l’ensemble de ses actions événementielles et de formation auprès de ses clients et partenaires. Rattaché(e) au Responsable du Développement Commercial, vous intégrerez une équipe dynamique et transverse, au cœur de la stratégie de visibilité et de valeur ajoutée d’UTAC. **Missions principales** - **Analyse et qualification des besoins** : rencontrer les clients internes et externes, identifier leurs attentes en matière d’événements (conférences, séminaires, salons) et de programmes de formation, rédiger les cahiers des charges détaillés. - **Conception et planification** : élaborer le concept créatif, définir le planning, les ressources humaines et matérielles, sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, animateurs, formateurs) et négocier les contrats. - **Gestion de projet** : assurer le suivi opérationnel du projet de A à Z, veiller au respect des délais, du budget (prévisionnel et réel) et des indicateurs de performance (KPIs). Utiliser les outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana) pour garantir la traçabilité. - **Coordination terrain** : piloter les équipes internes (logistique, communication, sécurité) et les prestataires externes le jour J, gérer les imprévus et garantir la qualité de service. - **Qualité et sécurité** : veiller à la conformité avec les procédures qualité UTAC et les exigences de sécurité (normes ISO, exigences réglementaires), assurer le reporting et les audits post‑événement. - **Relation client** : être l’interlocuteur privilégié du client, assurer la satisfaction, recueillir les retours d’expérience et proposer des améliorations continues. - **Reporting et amélioration continue** : analyser les résultats, préparer les bilans financiers et qualitatifs, mettre en place des plans d’action pour optimiser les prochains projets. **Profil recherché** - Bac+3/5 en Management de projets, Communication, Marketing ou formation. - Minimum 5 ans d’expérience réussie dans la gestion de projets événementiels et/ou de formation, idéalement dans un environnement B2B ou industriel. - Maîtrise des outils de gestion de projet et du pack Office (Excel avancé, PowerPoint). - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. - Aptitude à travailler en équipe, à fédérer les parties prenantes et à communiquer avec clarté. - Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) indispensable ; la maîtrise d’une autre langue est un plus. - Connaissance des normes qualité et sécurité (ISO 9001, ISO 45001) appréciée. **Ce que nous offrons** - Un poste à responsabilité au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise technique et son innovation. - Un environnement de travail stimulant, avec des projets variés et à forte visibilité. - Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport). - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière. - Une localisation à Mortefontaine, proche de Paris, avec un cadre de travail agréable. Rejoignez UTAC et contribuez à la réussite d’événements qui renforcent la notoriété et la performance de nos clients dans le secteur de la mobilité. Nous attendons votre candidature avec impatience !