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Descripcion del puesto
Sous l’autorité opérationnelle de la direction des études et de la recherche, l’Institution des Arts décoratifs (MAD) recherche un·e Chargé·e de scolarité dynamique et rigoureux·se pour assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants de 2ᵉ et 3ᵉ années de l’école Camondo.
**Missions principales**
- Assurer le suivi quotidien des absences, retards et justificatifs des étudiants, en veillant à la conformité avec la réglementation interne et les exigences académiques.
- Gérer la production, la diffusion et l’archivage des bulletins de notes, en collaboration avec les enseignants et le service de la scolarité.
- Organiser les jurys de fin d’année : planification des salles, convocation des membres du jury, préparation des dossiers étudiants et suivi des résultats.
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (visiteurs, jurés, partenaires) sur les procédures administratives, les échéances et les services disponibles.
- Piloter la gestion des stages : diffusion des offres, suivi des conventions, contrôle des rapports de stage et coordination avec les entreprises partenaires.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de scolarité en proposant des outils numériques, des procédures simplifiées et des indicateurs de performance.
- Participer aux projets transversaux de l’établissement (événements culturels, journées portes ouvertes, campagnes de communication interne) en apportant un soutien logistique et administratif.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence professionnelle…) ou expérience équivalente reconnue dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation.
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (scolarité, administration scolaire, gestion des dossiers étudiants).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d’information de gestion académique (SIS, ERP éducatif). La connaissance d’outils de gestion de stage ou de plateformes d’apprentissage en ligne constitue un atout.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
- Qualités relationnelles développées : écoute active, diplomatie, capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec des publics variés (étudiants, enseignants, partenaires externes).
- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais est souhaitée pour les échanges avec des partenaires internationaux.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une institution reconnue pour son excellence artistique et son rayonnement international.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de Paris, proche des musées, galeries et institutions culturelles.
- Des possibilités de formation continue (ateliers, séminaires, conférences) pour développer vos compétences administratives et pédagogiques.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport en commun) et une ambiance collaborative.
- La chance de contribuer directement à la réussite académique et professionnelle des futurs créateurs et designers.
**Processus de recrutement**
Après réception des candidatures, un premier entretien téléphonique sera suivi d’un entretien physique avec la direction des études et le responsable des ressources humaines. Les candidats retenus seront invités à une mise en situation pratique afin d’évaluer leurs compétences organisationnelles et relationnelles.
Rejoignez-nous et participez à la formation des talents de demain au sein d’une école d’art d’exception !
