Chargé(e) d'administration

À propos du poste

Rejoignez le pôle administration et production d'RYOANJI, structure œuvrant dans les arts du spectacle vivant. Vous assurerez le suivi administratif et la coordination de la production en lien avec les artistes de la collégiale et contribuerez à la bonne réalisation de la programmation artistique.

Missions principales

• Suivi administratif des budgets, archivage des documents et préparation des bilans d'activité.
• Gestion des demandes de subvention, veille des appels à projets et suivi des échéances.
• Contrôle et validation des factures, suivi de la trésorerie et préparation des tableaux de salaires.
• Interface avec la comptable, les établissements bancaires et participation à l'élaboration du compte de résultat annuel.
• Élaboration des devis, rédaction des contrats de cession et suivi de leur exécution.
• Organisation logistique des répétitions et tournées : plannings, feuilles de route, coordination générale.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des processus budgétaires et comptables.
• Capacité à travailler en équipe avec les artistes et les différents services.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Compétences requises

• Gestion administrative et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils de facturation et de suivi de trésorerie.
• Connaissance des procédures de subvention et des appels à projets.
• Compétences en rédaction de devis et de contrats.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) à pourvoir dès septembre 2026.
• Travail en journée avec possibilité d'interventions le week‑end.
• Présentiel requis, télétravail possible selon le planning.