Assistant(e) juridique et accueil (5 j/sem)

À propos du poste

Le cabinet Racine, situé à Nantes, recherche un(e) assistant(e) juridique polyvalent(e) pour soutenir plusieurs départements et assurer l’accueil de la clientèle. Le poste combine des missions juridiques et d’accueil, réparties sur cinq jours par semaine.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires, gestion du standard.
• Tri du courrier, ouverture, affranchissement et distribution par département.
• Gestion de l’agenda (rendez‑vous, dates d’audiences, délais) et du planning de la salle de réunion.
• Frappe audio des actes et courriers, préparation des dossiers de plaidoirie et suivi des dossiers de l’ouverture à l’archivage.
• Facturation, suivi des règlements, relances et gestion des réservations de déplacements.
• Veille à la bonne présentation du hall d’entrée et à la tenue de la documentation du cabinet.

Profil recherché

• Bon relationnel, rigueur, sens de l’organisation et dynamisme.
• Capacité à travailler pour plusieurs départements et à gérer des priorités variées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, SECIB.
• Connaissance des procédures dématérialisées (RPVA).
• Excellente orthographe et rapidité d’exécution.