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Descripcion del puesto
Vous êtes dynamique, organisé(e) et désireux(se) d’acquérir une solide expérience dans le domaine administratif ? Rejoignez Talia.fr, école reconnue par l’État pour ses formations en secrétariat et gestion administrative, et bénéficiez d’une alternance qui vous permettra d’obtenir un diplôme Bac+2 à Bac+5 tout en mettant en pratique vos compétences au sein d’une équipe professionnelle.
**Missions principales**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prise en charge des demandes et orientation vers les services concernés ;
- Gestion de l’agenda du personnel (planification des réunions, réservation de salles, coordination des déplacements) ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que des e‑mails, avec suivi rigoureux des dossiers ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes de service, comptes‑rendus, rapports, courriers officiels) ;
- Soutien à l’équipe dans la préparation des dossiers de formation, la mise à jour des bases de données et le suivi des dossiers étudiants ;
- Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, journées d’intégration) et à la logistique associée ;
- Contribution à l’amélioration continue des procédures administratives (proposition d’outils, digitalisation des processus).
**Profil recherché**
- Vous êtes en cours de formation Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire ;
- Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils de messagerie et de gestion d’agenda ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un sens du détail aigu ;
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, d’une écoute active et d’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la rigueur dans le traitement des informations ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout, tout comme la connaissance d’un logiciel de gestion documentaire.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat d’alternance (apprentissage) en CDD de 12 à 24 mois, avec prise en charge de la formation par Talia.fr ;
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Lille, proche des transports en commun ;
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur interne et un suivi pédagogique de la formation ;
- Des opportunités de développer vos compétences transversales (communication, gestion de projet, digitalisation) ;
- Une rémunération conforme aux dispositions légales de l’apprentissage, ainsi que les avantages liés à la vie étudiante (accès à la bibliothèque, espaces de coworking, événements networking).
**Pourquoi rejoindre Talia.fr ?**
Intégrer notre équipe, c’est participer à la mission d’une école qui forme les futurs professionnels de l’administration. Vous évoluerez dans un cadre où l’apprentissage est au cœur de l’activité quotidienne, vous permettant d’allier théorie et pratique, de vous confronter à des situations réelles et d’enrichir votre CV d’expériences concrètes.
Si vous êtes motivé(e) à contribuer à la performance administrative de notre établissement tout en développant votre expertise, n’attendez plus ! Postulez dès maintenant et construisez votre avenir professionnel avec Talia.fr.
