Nuevo
Descripcion del puesto
Au cœur du Centre d’Essais de Miramas, filiale du prestigieux BMW Group, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction – Office Manager pour soutenir le Responsable de site et garantir le bon fonctionnement quotidien du site. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des ressources humaines de proximité et l’animation de la vie collective, tout en contribuant à l’excellence opérationnelle et à la culture d’entreprise BMW.
**Missions principales**
- **Assistanat du Responsable de site** : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions (physiques et virtuelles), préparation de supports de présentation, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions découlant des réunions.
- **Gestion administrative** : suivi des dossiers projets, coordination avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité), gestion de la documentation technique et administrative, suivi des stocks de fournitures, véhicules et courriers.
- **Pilotage RH de proximité** : point de contact privilégié des salariés, suivi du temps de travail, des absences, des visites médicales et des formations, mise à jour des dossiers du personnel, accompagnement des démarches liées à la sécurité (accidents du travail, prévention), veille réglementaire et conformité (Inspection du travail, DREAL, CARSAT).
- **Qualité de Vie au Travail (QVT)** : participation active aux projets QVT, animation d’événements internes (team‑building, journées thématiques), amélioration continue des processus administratifs et de communication interne.
- **Reporting et amélioration continue** : production de rapports mensuels sur les indicateurs RH et administratifs, proposition d’optimisations pour gagner en efficacité et en conformité.
**Profil recherché**
Titulaire d’un Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat de direction ou ressources humaines, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement industriel ou d’un grand groupe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) ainsi que les logiciels de gestion RH (SIRH). La maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral est indispensable ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
**Compétences clés**
- Gestion d’agenda et organisation de réunions
- Rédaction de comptes‑rendus et supports de communication
- Suivi administratif du personnel (temps de travail, absences, formation)
- Connaissance de la législation du travail française
- Coordination avec les prestataires externes
- Sens du service et esprit d’équipe
- Capacité d’analyse et de proposition d’améliorations
- Discrétion, confidentialité et intégrité
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un groupe automobile mondial reconnu pour son innovation et son excellence.
- Un package salarial attractif complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne au sein du BMW Group.
- Un cadre de travail moderne, des installations de pointe et une culture d’entreprise axée sur la performance, la durabilité et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez-nous et participez activement à la réussite du Centre d’Essais de Miramas, tout en développant votre carrière dans un contexte international dynamique.
