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Descripcion del puesto
Le Groupe Roger Martin, acteur majeur du secteur du BTP depuis plus de 30 ans, recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études spécialisé(e) dans les travaux publics (TP) pour renforcer son équipe administrative à Valserhône (01). Rattaché(e) directement au Directeur de secteur et en lien quotidien avec les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans la conduite des appels d'offres et la gestion documentaire de l’entreprise.
**Vos principales missions**
- **Gestion complète des appels d'offres** : identification des marchés pertinents, veille concurrentielle, rédaction et montage des dossiers administratifs, suivi des échéances et dépôt dématérialisé sur les plateformes clients (BOAMP, Marchés publics, etc.).
- **Constitution et mise à jour des dossiers** : centralisation de toutes les pièces administratives (assurances, certificats de capacité, cartes professionnelles, attestations fiscales et sociales), suivi des renouvellements et archivage conforme aux exigences légales.
- **Support aux conducteurs de travaux** : transmission des documents requis, mise à jour des CV de chantier, suivi des clés de signature et assistance lors des phases de préparation de chantier.
- **Animation de la base de données interne** : mise à jour des référentiels (fournisseurs, sous-traitants, partenaires), suivi des indicateurs de performance des dossiers et reporting mensuel au Directeur de secteur.
- **Amélioration continue** : participation à l’optimisation des processus de dématérialisation, proposition d’outils bureautiques (Excel, Power Automate, SharePoint) pour gagner en efficacité.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un BTS/DUT Assistant de Gestion PME‑PMI, d’un Bac+2 en Administration ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire au sein d’un bureau d’études ou d’un service appels d’offres, idéalement dans le secteur du TP/BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel avancé) et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Excellent relationnel, aisance rédactionnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs techniques et administratifs.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI à temps plein en présentiel, au cœur d’un environnement dynamique et en pleine croissance.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou de gestion de portefeuille d’appels d’offres.
- Un cadre de travail moderne, des formations internes régulières et la possibilité de contribuer à des projets d’envergure nationale.
Rejoignez le Groupe Roger Martin et participez activement à la réussite de nos projets de construction et d’infrastructure. Vous êtes motivé(e) par les challenges administratifs et souhaitez évoluer dans un secteur stimulant ? Postulez dès maintenant !
