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Descripcion del puesto
France Travail, acteur majeur du service public de l’emploi, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son service administratif et financier au sein de son agence du Mans. Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, où rigueur, organisation et sens du service sont les maîtres‑mots.
**Missions principales**
- **Facturation clients** : émission, envoi par email, dépôt sur Chorus Pro et autres plateformes, suivi des factures d’acompte et d’achat.
- **Gestion des paiements** : saisie des règlements clients, lettrage des comptes clients sur le logiciel EBP, rapprochements bancaires et relances amiables.
- **Suivi fournisseurs** : traitement des factures d’achat, gestion des litiges fournisseurs, suivi des livraisons directes et archivage des documents.
- **Administration courante** : réception, tri, classement et archivage du courrier physique et électronique, rédaction de courriers et d’emails professionnels, mise à jour des bases de données.
- **Accueil** : réception ponctuelle des clients et fournisseurs, orientation et prise en charge des demandes.
- **Support transversal** : participation aux projets d’amélioration des processus administratifs, assistance aux équipes RH et logistique selon les besoins.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum en Gestion, Comptabilité ou Administration.
- Première expérience (6 mois à 2 ans) en assistance administrative ou comptable, idéalement dans un environnement public ou une PME.
- Maîtrise du logiciel de comptabilité EBP et bonne connaissance de la plateforme Chorus Pro.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance rédactionnelle.
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion et respect du secret professionnel.
- Capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à faire preuve d’autonomie.
- Qualités relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.
- Un poste en présentiel au cœur du Mans, dans des locaux modernes et accessibles.
- Un environnement de travail stimulant, avec des formations internes sur les outils de facturation et la réglementation publique.
- Une rémunération attractive selon profil, complétée d’avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Des perspectives d’évolution vers des fonctions de gestion administrative ou comptable au sein du groupe France Travail.
**Pourquoi rejoindre France Travail ?**
France Travail place l’humain au centre de ses actions, en accompagnant chaque jour des milliers de demandeurs d’emploi et d’employeurs. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la bonne marche d’un service public essentiel, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel structuré et bienveillant.
Vous êtes motivé(e) par le challenge administratif, avez le goût du détail et souhaitez évoluer dans un organisme à forte dimension sociale ? Envoyez votre candidature dès maintenant !