Nuevo
Descripcion del puesto
Rejoignez l’équipe dynamique de l’IDRAC Business School, l’une des écoles de commerce les plus reconnues en France, en tant qu’Assistant Polyvalent. Rattaché(e) directement à la Direction de l’établissement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du campus de Balma. Vous serez le point de contact privilégié pour les salariés, les étudiants, les visiteurs et les fournisseurs, garantissant un accueil chaleureux et une orientation efficace.
### Vos missions principales
- **Gestion administrative quotidienne** : traitement du courrier entrant et sortant, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données administratives, rédaction et diffusion des comptes‑rendus de réunions.
- **Assistanat commercial** : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, suivi des inscriptions, organisation d’évènements promotionnels (portes ouvertes, salons, conférences) et mise à jour des informations relatives aux entreprises partenaires.
- **Support pédagogique** : suivi des absences et des retards des apprenants, coordination des examens, transmission des résultats aux services concernés, participation à la mise en place des plannings de formation.
- **Accueil et orientation** : réception des visiteurs, gestion des accès sécurisés, orientation des nouveaux salariés et étudiants, diffusion des informations pratiques (plan du campus, consignes de sécurité, etc.).
- **Coordination inter‑services** : travail en synergie avec les équipes Direction, Commercial, Pédagogie et Administratif pour assurer la fluidité des processus et le respect des procédures internes.
- **Qualité documentaire** : veille à la conformité et à la fiabilité des documents produits, mise en place d’outils d’amélioration continue de la documentation.
### Profil recherché
- Bac + 2 minimum (BTS, DUT, Licence) en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou d’une grande organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens du service, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Maîtrise du français exigée ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
### Ce que nous offrons
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur le campus de Balma (à proximité de Toulouse).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une école reconnue pour son excellence académique et son ouverture à l’international.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (formations internes, conférences, ateliers).
- Un package salarial attractif complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Une ambiance collaborative où chaque initiative est valorisée et où l’esprit d’équipe est au cœur des projets.
### Pourquoi rejoindre l’IDRAC ?
Intégrer l’IDRAC Business School, c’est contribuer à la réussite de futurs managers et entrepreneurs, tout en évoluant dans un cadre moderne, équipé de technologies de pointe. Vous participerez activement à la vie du campus, en soutenant les équipes pédagogiques et commerciales dans leurs missions, et en assurant une expérience optimale pour nos étudiants et partenaires.
Si vous êtes motivé(e) par la polyvalence, le contact humain et la rigueur administrative, n’attendez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
