Assistant Opération (H/F) – Intérim à Servon

À propos du poste

Vous rejoindrez le service tertiaire d’une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication d’Algeco, en tant qu’assistant(e) opération. En intérim de trois mois, vous assurerez le suivi administratif quotidien afin de garantir la fiabilité des informations et la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles.

Missions principales

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers ; mise à jour de tableaux de suivi et reportings sous Excel.
• Gestion des e‑mails entrants et sortants, diffusion efficace de l’information.
• Organisation des agendas partagés, planification de réunions et suivi des comptes‑rendus.
• Classement et archivage physique et numérique pour assurer une traçabilité fiable.
• Saisie de données dans les outils bureautiques et ERP, contrôle de pièces administratives et préparation de dossiers.

Profil recherché

• Personne organisée, méthodique, à l’aise dans un environnement administratif et industriel.
• Expérience confirmée en assistanat administratif ou secrétariat, idéalement dans un cadre similaire.
• Diplôme BAC+2 en assistanat, gestion ou équivalent.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, traitement de texte).
• Bonne connaissance des outils de messagerie et de la gestion d’agendas partagés.
• Pratique du classement, de l’archivage et de la rédaction de courriers professionnels.
• Utilisation d’un ERP pour la saisie et le suivi des données.

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim de 3 mois, temps plein, horaires de journée.
• Rémunération selon la grille de l’entreprise et votre expérience.
• Environnement structuré avec procédures établies et outils adaptés.