Assistant de Direction en alternance

À propos du poste

Une école de formation en ressources humaines propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction, basée en région parisienne et au sein de l'école ESGRH. Le contrat est à temps plein (9h-17h) et permet d'allier théorie académique et pratique professionnelle, avec une formation de qualité et une expérience concrète. La formation s'inscrit dans le Mastère Responsable Ressources Humaines.

Missions principales

• Comptabilité : collecte, organisation et archivage des pièces comptables ; gestion de la TVA, préparation et soumission des déclarations fiscales ; relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ; collaboration avec le cabinet comptable pour certains dossiers.
• Administration des ventes (ADV) : création et suivi des factures clients, préparation et transmission des contrats commerciaux via DocuSign, suivi des comptes-rendus d'activités pour les freelances et gestion des bons de commande.
• Ressources humaines : administration des congés et des absences, participation au recrutement (publication des offres, sélection des CV, organisation des entretiens).
• Support administratif : rédaction et traitement des courriers, gestion des appels entrants et des tâches ad hoc demandées par la direction.

Profil recherché

• Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN).
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanés avec rigueur et à respecter les échéances.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit critique, proactivité et appétence pour le travail en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Axonaut et Excel.

Pour postuler, il faut se présenter à l'entretien d'admission de l'école ESGRH, étape obligatoire pour intégrer l'alternance avec l'entreprise partenaire.