Assistant administratif – Support de département (H/F)

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un département dynamique d’un leader mondial de la propulsion aéronautique. Vous serez le premier interlocuteur pour les besoins quotidiens de l’équipe.

Missions principales

• Assister les membres du département au quotidien et gérer leurs agendas.
• Organiser les réunions, réserver les salles et accueillir les visiteurs.
• Planifier et suivre les déplacements professionnels.
• Passer et suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks.
• Mettre à jour les outils d’organisation (trombinoscope, listes de diffusion, annuaires).
• Rédiger notes, supports et documents divers.
• Gérer les moyens logistiques (badges, matériel, véhicules).
• Collecter les données pour les tableaux de bord et indicateurs.
• Assurer le suivi des actions SSE et participer à la communication interne.
• Contribuer aux projets d’amélioration continue.

Profil recherché

• Bac+2 en assistanat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Organisation, rigueur et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Excel.
• Anglais apprécié.