Assistant administratif service référentiel

À propos du poste

Rejoignez le pôle référentiel du Groupe CERP Bretagne Atlantique. Vous intégrerez une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la responsable de service, avec pour mission principale la gestion et la mise à jour des données articles et produits.

Missions principales

• Création et actualisation des articles pour l’ensemble des filiales, via import de fichiers ou saisie manuelle.
• Mise à jour des prix, tarifs et traitement des écarts de prix pour garantir la cohérence des données.
• Rattachement des produits aux partenariats et alimentation des groupes d’articles.
• Suivi des journaux officiels et actualisation des informations dans la base de données.
• Gestion des retraits de lots volontaires et coordination des retours.
• Traitement des rappels de lots officiels en lien avec l’ANSM et gestion logistique associée.
• Création et mise à jour des informations fournisseurs.
• Collaboration avec services internes et laboratoires pour assurer des mises à jour fiables et en temps réel.
• Suivi des défauts qualité produits et communication avec les laboratoires concernés.
• Contrôle de la conformité réglementaire des produits.
• Maintien et mise à jour de la base de données AS400 selon les normes et procédures du groupe.

Profil recherché

• Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI.
• Première expérience professionnelle sur un poste administratif, idéalement avec interaction fournisseurs.
• Rigueur, précision, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle, sens du service client et goût du travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques, bases de données et Excel.

Compétences requises

• Excel
• AS400

Ce que nous offrons

• CDI à pourvoir dès que possible.
• Temps plein 35 h.
• 13ème mois (à partir de 6 mois d’ancienneté).
• Titres restaurant (à partir de 6 mois d’ancienneté).
• Mutuelle familiale prise en charge intégralement.
• Accès au CSE.