Standardiste / Secrétaire – Temps partiel

À propos du poste

Rejoignez le Lycées et Campus Sacré‑Cœur en tant que Standardiste / Secrétaire à temps partiel. Vous serez le premier point de contact de l’établissement, assurant l’accueil téléphonique et physique ainsi que le soutien administratif du secrétariat élèves.

Missions principales

• Gestion du standard téléphonique : accueil, filtrage et orientation des appels vers les services concernés.
• Accueil physique des familles, élèves et prestataires, en respect des procédures de sécurité.
• Gestion de la messagerie Outlook et de la plateforme Ecole Directe : suivi, traitement et orientation des messages.
• Saisie et mise à jour des dossiers sur le logiciel Charlemagne Administratif.
• Soutien aux tâches administratives du secrétariat (courriers, dossiers d’inscription, archivage).
• Participation aux rendez‑vous d’inscription et aux Portes Ouvertes.

Profil recherché

• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des données scolaires.
• Adhésion aux valeurs de l’enseignement catholique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance des logiciels Charlemagne et Ecole Directe (atout majeur).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel – 950 h sur l’année scolaire.
• Horaires en matinée du lundi au vendredi et le mercredi après‑midi de novembre à mars.
• Congés pendant les petites vacances scolaires et 5 semaines en été.
• Environnement de travail au sein d’un établissement éducatif engagé.