Secrétaire pédagogique – CDD temps complet

À propos du poste

L'Université de Toulon recherche un(e) secrétaire pédagogique en CDD à temps complet pour la direction administrative du site de Toulon Porte d'Italie. Vous assurerez la gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants, les informer et les orienter dans leurs démarches.
• Servir d'interface entre les étudiants et les enseignants.
• Diffuser les informations relatives aux cursus, aux formations et à la vie étudiante.
• Réaliser les inscriptions pédagogiques, vérifier les IP Web, relever et traiter les anomalies.
• Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning.
• Organiser les commissions pédagogiques, préparer les dossiers d'admission et rédiger les procès‑verbaux.
• Suivre les présences, les absences et collaborer à l'organisation des examens et des jurys.
• Saisir les notes, éditer les PV de jurys, afficher les résultats et produire les relevés de notes.
• Assurer le suivi pédagogique des stages, la réception des mémoires et l'organisation des soutenances.

Profil recherché

• Capacité à assurer l'accueil et l'orientation des étudiants.
• Aptitude à gérer les dossiers pédagogiques de l'inscription à la validation du diplôme.
• Bonne maîtrise des outils informatiques dédiés à la scolarité.

Compétences requises

• Maîtrise de l'application Hyperplanning.
• Utilisation du système IP Web pour les inscriptions.