جديد
وصف الوظيفة
Comptafrance, cabinet d’expertise comptable reconnu pour son accompagnement personnalisé des entreprises, renforce son équipe du Mans en recrutant un Secrétaire – Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous intégrerez un environnement professionnel stimulant où la rigueur, la polyvalence et le sens du service sont au cœur des activités quotidiennes.
**Vos missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, garantissant une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers, notes de service et documents administratifs variés.
- Organisation et suivi des fournitures de bureau, veille à la disponibilité des outils de travail.
- Facturation des prestations, suivi des prélèvements, relances clients et gestion des impayés.
- Mise à jour et suivi des budgets, création et mise à jour des fiches clients dans le CRM.
- Gestion administrative du personnel : suivi des congés, collecte des temps de travail, suivi des stagiaires et des missions temporaires.
- Saisie comptable courante, préparation des déclarations de TVA et participation à la clôture mensuelle.
- Participation active aux projets d’amélioration des processus internes et à la digitalisation des tâches administratives.
**Profil recherché**
Titulaire d’un Bac+2 minimum (BTS Comptabilité et Gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent), vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience similaire, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité, la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion comptable (Sage, Cegid, etc.).
**Qualités et compétences**
- Dynamisme, sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Excellente aisance relationnelle et sens de l’écoute pour répondre aux besoins des clients internes et externes.
- Rigueur, précision et organisation pour gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
- Maîtrise des outils numériques et appétence pour les nouvelles technologies.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI à temps plein avec des horaires individualisés et une modulation du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- 11 jours de RTT annuels, tickets restaurant, participation aux résultats et un Plan d’Épargne Entreprise (PEE) avec abondement employeur.
- Un cadre de travail moderne, des locaux situés au cœur du Mans, et un environnement propice au développement professionnel (formations internes, accompagnement, possibilités d’évolution).
- Une équipe soudée où l’esprit d’entraide et la convivialité sont des valeurs fortes.
Rejoignez Comptafrance et participez activement à la réussite de nos clients tout en développant votre carrière dans un cabinet dynamique et en pleine croissance. Nous attendons votre candidature avec impatience !
