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وصف الوظيفة
Hermès International, maison emblématique du luxe française, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer le Pôle Assistanat de sa Direction Juridique. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Assistanat, vous intégrerez une équipe de trois assistants et collaborerez étroitement avec le Directeur Juridique Groupe ainsi que les différentes directions spécialisées (contentieux, contrats, conformité, propriété intellectuelle, etc.).
**Missions principales**
- Assurer l’interface quotidienne entre la Direction Juridique et les Services Généraux (accueil, logistique, sécurité) afin de garantir le bon déroulement des activités du service.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes : réservation et suivi des salles, préparation du matériel, diffusion des convocations, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Gérer les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, visas) et veiller à l’optimisation des frais conformément aux politiques internes.
- Accueillir les visiteurs, préparer les badges d’accès et assurer le suivi des protocoles d’accueil.
- Piloter le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du poste de travail, mise à disposition des outils, organisation des sessions d’accueil).
- Suivre les congés, formations, absences et mettre à jour les tableaux de suivi RH.
- Contribuer à la gestion du budget du service : suivi des factures, saisie dans l’outil MEO, élaboration de rapports de dépenses.
- Produire des supports de communication interne (présentations PowerPoint, tableaux de bord, newsletters) et assurer la diffusion des informations clés.
- Soutenir les équipes juridiques dans la préparation de dossiers, la mise à jour de bases de données juridiques et le classement documentaire.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑administrative ou formation équivalente).
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste d’assistanat, idéalement au sein d’un service juridique ou d’une direction fonctionnelle d’entreprise internationale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion de planning et de facturation (MEO ou équivalent).
- Excellentes qualités organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, sens de la confidentialité et excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à anticiper les besoins du service.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur du quartier de la Madeleine, à proximité des transports en commun.
- Une immersion dans l’univers du luxe et de la créativité, avec la possibilité de collaborer avec des experts juridiques de renommée mondiale.
- Un contrat à durée déterminée jusqu’à la fin de l’année, avec perspective d’évolution interne selon les performances.
- Des avantages sociaux attractifs (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport) et un programme de formation continue.
- Une culture d’entreprise fondée sur l’excellence, le respect et l’esprit d’équipe, où chaque collaborateur est encouragé à développer son potentiel.
Rejoignez Hermès et participez activement au bon fonctionnement de la Direction Juridique, pilier essentiel de la conformité et de la protection des marques du groupe à l’échelle mondiale.
