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وصف الوظيفة
Building Manager Recrutement, cabinet spécialisé dans le recrutement de talents pour le secteur du BTP et de l'architecture, recherche pour le compte d’une agence d'architecture reconnue à Paris un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Vous intégrerez une équipe créative et dynamique, au cœur d’un environnement où l’excellence du design rencontre la rigueur des projets urbains.
**Vos principales missions**
- **Gestion de la facturation et des règlements** : suivi des devis, établissement des factures, relance des clients, contrôle des encaissements et rapprochements bancaires.
- **Appels d’offres** : participation à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des dossiers de consultation, suivi des réponses et mise à jour des bases de données.
- **Administration RH** : traitement des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences), gestion des congés, suivi des dossiers du personnel, mise à jour du registre du personnel et assistance lors des recrutements.
- **Gestion administrative de l’agence** : organisation du courrier, archivage, suivi des contrats fournisseurs, gestion des stocks de fournitures et coordination des services généraux.
- **Organisation et veille événementielle** : planification des réunions internes, des présentations clients, des salons professionnels et des visites de chantiers.
- **Communication digitale** : animation du site web et des réseaux sociaux de l’agence, rédaction de newsletters, mise à jour des contenus et veille concurrentielle.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 à 3 ans en assistanat polyvalent, idéalement au sein d’une agence d’architecture ou d’un cabinet d’ingénierie. Vous avez un excellent relationnel, une communication fluide tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité d’adaptation et votre esprit d’équipe. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) ainsi que des logiciels de comptabilité (Sage, Cegid) et de gestion de projets (MS Project, Trello) est indispensable. La connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) et une bonne aisance rédactionnelle sont également attendues.
**Ce que nous vous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une agence à taille humaine où chaque contribution compte.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur de Paris, proche des transports en commun.
- Des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences transversales (finance, RH, communication).
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Des opportunités de formation continue et de progression de carrière au sein du groupe Building Manager Recrutement.
**Pourquoi rejoindre cette agence ?**
Vous participerez à des projets architecturaux d’envergure, collaborerez avec des architectes renommés et contribuerez à la visibilité de l’agence grâce à vos actions de communication. Vous évoluerez dans un cadre où la créativité et la rigueur sont au cœur des valeurs de l’entreprise, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé pour votre développement professionnel.
Si vous êtes motivé(e) par un poste à forte valeur ajoutée, où polyvalence et esprit d’initiative sont récompensés, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à Building Manager Recrutement.
