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وصف الوظيفة
Le Centre Korf, établissement de santé pluridisciplinaire situé à Vannes (56), recherche une Secrétaire médicale polyvalente en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique composée de 9 kinésithérapeutes, 2 médecins et 2 coachs en activité physique adaptée (APA) et participez activement à la qualité de l’accueil et à la fluidité des processus administratifs du centre.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des patients : réception, orientation, prise de rendez‑vous, gestion des appels entrants et sortants avec courtoisie et professionnalisme.
- Gestion des agendas via la plateforme Doctolib : planification, modification et optimisation des créneaux pour les différents praticiens, en veillant à la conformité des horaires et à la satisfaction des patients.
- Facturation et télétransmission : établissement des factures, saisie des actes médicaux, transmission sécurisée des feuilles de soins aux CPAM et aux mutuelles, suivi des remboursements et relance des impayés.
- Suivi administratif des dossiers patients : mise à jour des dossiers, archivage conforme aux exigences RGPD, vérification des pièces justificatives, gestion des courriers et des documents médicaux.
- Coordination avec les praticiens : transmission des informations cliniques essentielles, préparation des dossiers avant les consultations, assistance lors des réunions d’équipe.
- Participation à l’amélioration continue : proposition d’optimisations des procédures, participation aux projets de digitalisation et à la mise en place de nouveaux outils de gestion.
**Profil recherché**
- Formation Bac+2 minimum (BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un centre de santé ou d’une clinique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion médicale (Doctolib, logiciel de facturation médicale, télétransmission).
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité des données patients.
- Rigueur, organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler en équipe.
- Bonne maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance d’une langue étrangère (anglais) constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure en pleine croissance.
- Un poste à responsabilité avec des possibilités d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, formation continue).
- Un cadre de travail moderne, équipé des dernières technologies de gestion médicale.
Le poste débute le 17 mai 2026. Vous êtes motivé(e) par le contact humain, la rigueur administrative et le travail en équipe ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement@centrekorf.fr.
Rejoignez le Centre Korf et contribuez à offrir une prise en charge de qualité aux patients de Vannes et de sa région.
