Secrétaire médical(e) – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Visioneo Santé recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son centre de santé pluridisciplinaire situé à Paris. Vous assurerez l’accueil des patients et la gestion administrative des consultations.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
• Renseigner, orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Gérer les rendez‑vous et les agendas des professionnels de santé.
• Créer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des consultations.
• Assurer la facturation, les encaissements et le suivi des règlements.
• Gérer la télétransmission, le tiers payant et le suivi des éventuels rejets.
• Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et administratives.
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation de l’espace d’accueil.
• Garantir la confidentialité des informations conformément au secret médical et au RGPD.

Profil recherché

• Première expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Expérience en centre de santé ou en ophtalmologie appréciée.
• Excellente expression orale et écrite.
• Sens de l’accueil, écoute et aisance relationnelle.
• Rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux.

Compétences requises

• Doctolib
• Télétransmission
• Tiers payant
• Logiciels médicaux

Ce que nous offrons

• Structure à taille humaine, moderne et en développement.
• Environnement professionnel et bienveillant.
• Équipe médicale et administrative investie.