Office Manager – Gestion administrative et services généraux

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager pour une fédération professionnelle située dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. Rattaché(e) directement à la Déléguée Générale, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l’organisation.

Missions principales

• Assistanat de direction : gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements et préparation des supports administratifs.
• Organisation des instances et logistique : planification des commissions sociales et suivi des dossiers.
• Services généraux : gestion des prestataires, suivi des contrats, commandes de fournitures et accueil physique et téléphonique.
• Ressources humaines : suivi des plannings, saisie des variables de paie, gestion de la mutuelle, visites médicales.
• Comptabilité : suivi de la facturation, du budget, des cotisations des adhérents, règlements et renouvellements.

Profil recherché

• Bac+2 minimum avec au moins 7 ans d’expérience similaire au sein d’une fédération, d’une organisation patronale ou d’une association.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et excellente confidentialité.
• Très bon relationnel et capacité à interagir avec des personnalités publiques.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (gestion d’agendas, traitement de texte, tableur).
• Connaissance des procédures de suivi de paie et de facturation.
• Capacité à gérer les prestataires et les contrats de services généraux.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (28 à 35 h, horaires flexibles).
• Rémunération annuelle comprise entre 40 k€ et 50 k€ selon profil.
• Début de mission prévu le 7 septembre.