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وصف الوظيفة
La Fondation Léopold Bellan, acteur incontournable du secteur non‑lucratif sanitaire, social et médico‑social, regroupe 72 établissements répartis en Île‑de‑France, Centre‑Val de Loire et Hauts‑de‑France. Au cœur de son pôle hospitalier parisien, le site Aqueduc (10ᵉ arrondissement) propose des soins de suite et de réadaptation de haute qualité, alliant expertise médicale et accompagnement social. Dans le cadre du renforcement de son équipe de coordination, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico‑Administratif(ve) / Secrétaire Médico‑Social (H/F) en contrat à durée déterminée.
**Missions principales**
- **Gestion du parcours patient** : prise en charge de la pré‑admission, suivi de l’admission, coordination du séjour et organisation de la sortie. Vous assurez la continuité du dossier patient en veillant à la conformité des informations administratives et médicales.
- **Planification des soins de rééducation** : élaboration des plannings de rééducation en concertation avec les équipes soignantes, optimisation des créneaux et suivi des disponibilités des équipements.
- **Accueil et communication** : réception téléphonique et physique des patients, familles et partenaires, transmission des informations essentielles et orientation vers les services appropriés.
- **Gestion administrative** : saisie, mise à jour et archivage des dossiers patients, rédaction de courriers, suivi des facturations, contrôle des pièces justificatives et respect des procédures de confidentialité (RGPD, secret médical).
- **Reporting et suivi des absences** : production de tableaux de bord hebdomadaires/mensuels, analyse des indicateurs de performance (taux d’occupation, durée moyenne de séjour, etc.) et suivi des absences du personnel.
- **Participation aux projets d’amélioration** : contribution aux réunions de coordination, proposition d’optimisations de processus et participation aux audits internes.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou formation équivalente dans le secteur médico‑social).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un établissement de santé ou d’une structure médico‑sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion hospitalière (ex. : Medasys, Axelor, ou équivalent).
- Connaissance du cadre législatif du secteur (Code de la santé publique, conventions collectives du médico‑social).
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Qualités relationnelles fortes, empathie et aisance téléphonique.
- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une langue étrangère constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure à vocation sociale, où chaque jour contribue à améliorer la qualité de vie des patients.
- Une intégration accompagnée par un tuteur dédié et des formations internes (logiciels, réglementation, gestion de projet).
- Des horaires de travail compatibles avec l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle (temps plein, 35 h).
- Une rémunération attractive selon profil et expérience, ainsi que les avantages du secteur public (mutuelle, tickets restaurant, participation transport).
- La possibilité d’évoluer vers un poste permanent (CDI) en fonction des performances et des besoins du service.
Rejoignez la Fondation Léopold Bellan et participez activement à la mission d’accompagnement et de réadaptation des patients dans un cadre humain et professionnel d’excellence. Nous attendons votre candidature avec impatience !
