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وصف الوظيفة
Rejoignez l’équipe dynamique de la Direction Technique des Aéroports de la Côte d’Azur, acteur majeur du transport aérien en Méditerranée, et occupez un poste clé d’Assistant(e) Gestion des Ressources Humaines en contrat d’intérim. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la rigueur administrative, la coordination des équipes et la gestion des accès sécurisés sont essentielles au bon fonctionnement de l’aéroport.
**Vos missions principales**
- **Gestion du temps et des activités** : Saisie, contrôle et suivi quotidien des heures de travail, des absences, des congés et des heures supplémentaires des salariés et des prestataires externes. Production de rapports d’activité pour les managers.
- **Gestion des formations** : Organisation logistique des sessions de formation, suivi des inscriptions, mise à jour du tableau de bord formation, archivage des attestations et coordination avec les organismes de formation.
- **Gestion administrative courante** : Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction de notes de service, gestion des notes de frais, suivi des demandes d’achats et des bons de commande, mise à jour des bases de données RH.
- **Gestion des permis et titres d’accès** : Administration des habilitations, des badges d’accès, des permis de travail et des titres d’accès pour le personnel interne et les entreprises extérieures. Veiller à la conformité des accès avec les exigences de sécurité de l’aéroport.
- **Gestion des stocks** : Suivi des fournitures de bureau et des équipements de sécurité, réapprovisionnement et contrôle des inventaires.
- **Organisation des réunions** : Planification, réservation de salles, préparation des supports de présentation, rédaction de comptes rendus et diffusion aux participants.
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent) et justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine administratif ou RH, idéalement au sein d’une structure industrielle ou aéroportuaire. Vous avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler en équipe avec les différents services (sécurité, technique, finance).
**Compétences clés**
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et des logiciels de gestion du temps (ex. Time&Attendance).
- Connaissance des procédures RH (gestion des absences, formation, habilitations).
- Excellent sens du relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (personnel, prestataires, autorités aéroportuaires).
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens de l’éthique.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en contrat d’intérim avec possibilité d’évolution vers un CDI selon les besoins de l’entreprise.
- Un cadre de travail moderne au cœur de l’aéroport de Nice Côte d’Azur, avec des infrastructures de pointe.
- Une équipe bienveillante et un environnement où la sécurité et la qualité de service sont primordiales.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’un groupe reconnu internationalement.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant votre expérience en gestion administrative et RH, ainsi que votre motivation à rejoindre les Aéroports de la Côte d’Azur. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous recontacterons rapidement pour un entretien.
Rejoignez-nous et contribuez à la performance et à la sécurité de l’un des aéroports les plus fréquentés d’Europe !
