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وصف الوظيفة
Novastar Kids Co, acteur reconnu dans le secteur de l’éducation privée en France, recherche un(e) Assistant(e) du Directeur de l'Éducation de la Petite Enfance pour rejoindre son centre situé à Is-sur-Tille. Notre mission est d’offrir un environnement d’apprentissage sécuritaire, stimulant et bienveillant aux enfants de six semaines à quatorze ans, en proposant une gamme complète de services : garde d’enfants, préscolaire, maternelle, enseignement primaire‑secondaire, camps d’été, événements spéciaux, cours d’enrichissement et programmes après‑scolaire.
En tant qu’Assistant(e) du Directeur, vous serez le premier point de contact du centre, garantissant une accueil chaleureux et professionnel des familles et des visiteurs. Vous assurerez le soutien administratif quotidien du directeur, incluant la gestion du courrier, la rédaction de comptes‑rendus, la préparation de réunions et la mise à jour des bases de données. Vous veillerez à la conformité du centre aux exigences légales (réglementations fédérales, étatiques et locales) en matière de sécurité, d’hygiène et de normes éducatives, en assurant le suivi des audits et la mise à jour des procédures internes.
Vous serez également responsable de la planification du personnel : élaboration des plannings, suivi des heures de travail, gestion des absences et des remplacements. En collaboration avec le responsable des ressources humaines, vous participerez à l’intégration et à la formation des nouveaux employés, en organisant les sessions d’accueil, les formations obligatoires et le suivi des compétences. Vous assurerez la communication fluide avec les parents et les clients, en répondant à leurs questions, en transmettant les informations importantes et en gérant les réclamations avec diplomatie.
La tenue rigoureuse des dossiers d’assiduité, de santé et de progrès des élèves fait partie intégrante de vos missions. Vous collecterez les données quotidiennes, préparerez les rapports de suivi et assurerez la confidentialité des informations sensibles. Vous organiserez les visites de nouveaux clients, présenterez les installations, expliquerez le programme pédagogique et faciliterez les processus d’orientation.
Profil recherché : Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’éducation ou de l’administration d’établissements scolaires, idéalement en tant qu’assistant(e) de direction ou coordinateur(trice) pédagogique. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion de planning et de dossiers élèves. Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, et savez travailler en équipe tout en étant autonome.
Nous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, un environnement de travail dynamique, des opportunités de formation continue et la possibilité de contribuer activement à la qualité de l’offre éducative de Novastar Kids Co. Rejoignez-nous pour participer à l’épanouissement des enfants et au succès de notre centre.
Si vous êtes motivé(e) par les défis de la gestion administrative dans le domaine de l’éducation et que vous souhaitez évoluer au sein d’une structure en pleine croissance, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@novastarkids.com.
