Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - CDI

A propos du poste

Rejoignez Sygnatures, un cabinet dynamique situé à Auch, dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour devenir le véritable pilier administratif et opérationnel de notre structure.

Missions principales

• Accueil & Relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires avec professionnalisme.
• Support Administratif & Comptable : Gestion des dossiers comptables, collecte des pièces pour la TVA, récupération des écritures bancaires et paramétrage des prélèvements.
• Logistique & Organisation : Planification des déplacements professionnels des collaborateurs et associés, et préparation des supports de communication (plaquettes juridiques).
• Services Généraux : Gestion des fournitures, maintenance des locaux et organisation des événements internes de l'entreprise.
• Support PME : Participation active au bon fonctionnement quotidien de la structure via diverses missions transverses.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2/3 (type BTS ou DUT) en gestion, administration ou comptabilité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
• Tempérament dynamique, autonome et doté d'une grande capacité d'organisation.
• Polyvalence naturelle et rigueur dans le suivi des dossiers.

Competences requises

• Gestion administrative et suivi de dossiers comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus de gestion de base.
• Capacité d'organisation logistique et événementielle.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein (37,5h) avec 16 jours de RTT par an.
• Mutuelle santé prise en charge à 100%.
• Tickets restaurant (prise en charge entreprise à 60%).
• Prime de participation liée aux résultats de l'entreprise.
• Avantages CSE.