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وصف الوظيفة
Legiz Avocats, cabinet à taille humaine intégré au groupe Cohortis et spécialisé en droit des sociétés et droit fiscal, lance une création de poste d’Assistante Administrative et Juridique. Vous rejoindrez une équipe dynamique d’avocats et de juristes, au cœur d’un environnement professionnel stimulant où la rigueur, la confidentialité et la qualité du service client sont des exigences quotidiennes.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion du standard et orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des envois recommandés, classement et archivage physique et numérique des dossiers conformément aux exigences légales et aux bonnes pratiques du cabinet.
- Entretien des locaux : suivi du nettoyage, de la maintenance et de la sécurité des espaces de travail.
- Gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et passation des commandes auprès des fournisseurs.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, préparation des dossiers de voyage) et prise en charge des notes de frais.
- Gestion des bordereaux CARPA, du compte INPI et de la documentation relative aux formalités d’enregistrement des actes auprès de l’administration fiscale.
- Préparation et montage de dossiers juridiques (rédaction d’annexes, mise en forme, signature électronique) pour les procédures de création, modification ou radiation d’entreprises individuelles.
- Suivi des formalités légales de publicité : dépôt des comptes annuels, liaison avec les greffes, les services fiscaux, le guichet unique, la Chambre des Métiers, etc.
- Mise à jour des registres légaux (registre du personnel, registre des bénéficiaires effectifs, etc.) et veille réglementaire afin d’assurer la conformité du cabinet.
- Support administratif aux avocats dans la préparation des dossiers de contentieux, des consultations et des réunions client.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un cabinet d’avocats, un cabinet d’expertise‑comptable ou au sein d’un service juridique d’entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire.
- Connaissance des procédures d’enregistrement auprès de l’INPI, du CARPA et des formalités fiscales liées au droit des sociétés.
- Excellentes qualités organisationnelles, sens du détail, autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
- Sens du service, excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, administrations, partenaires).
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé dans nos locaux modernes situés à Paris (ou en région Île‑de‑France).
- Un environnement de travail collaboratif, où l’entraide et le partage des connaissances sont encouragés.
- Des opportunités de formation continue (droit des sociétés, fiscalité, outils numériques) afin de développer vos compétences.
- Une rémunération attractive, complétée par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Une culture d’entreprise axée sur l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Legiz Avocats et participez activement à la réussite de nos clients tout en évoluant dans un cadre professionnel enrichissant. Nous attendons votre candidature avec impatience !
