Assistant de direction (F/H)

À propos du poste

Le Département de Seine-et-Marne recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice et son équipe dans l’organisation administrative et le bon fonctionnement de la Direction de l’Aménagement, du Développement et des Territoires.

Missions principales

• Gérer les agendas, courriers et dossiers de la Directrice.
• Organiser les réunions et instances de la direction (CODIR, COPIL, etc.).
• Relire, corriger et mettre en forme les documents administratifs.
• Assurer le suivi des parapheurs, des rapports présentés en Commission Permanente et en Séance départementale.
• Suivre et transmettre les demandes des élus, du Cabinet, de la DGS et de la DGAA.
• Participer aux comités de direction et rédiger les comptes rendus.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Diffuser les informations au sein de la direction.
• Être référent(e) Maarch et communication de la direction.

Activités complémentaires

• Assurer le rôle de référent(e) RH (accueil des nouveaux arrivants, suivi des fiches de poste, campagne EAE).
• Gérer les tableaux de congés et centraliser les besoins en fournitures et matériels.
• Assurer le suivi des logiciels métiers (Maarch, Actes77, Eudonet).
• Participer à l’organisation logistique de la direction et assurer ponctuellement l’intérim d’autres assistants.

Profil recherché

• Titulaire d’une formation en assistanat ou en gestion administrative.
• Expérience similaire souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Sens du service public et goût du travail en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise des logiciels métiers Maarch, Actes77 et Eudonet.

Ce que nous offrons

• Titres restaurant (25 €).
• 24 RTT sur la base de 39 h hebdomadaires.
• Participation de l’employeur à la cotisation de la mutuelle santé.
• Régime de prévoyance obligatoire.
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77).
• Offres de formations.
• Possibilité de détachement, mutation ou contrat.
• Facilitation de l’accueil et de l’intégration des travailleurs handicapés.