Apprenti(e) Office Manager & Support Direction

À propos du poste

Au sein de l'équipe de Direction, l'apprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction, aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège.

Missions principales

• Gérer les agendas du Comité de Direction, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de trains, vols, hôtels) et gérer les ajustements.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des achats internes, notamment pour l'équipe Marketing.
• Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales et coordonner la création de supports (cartes de visite, etc.).
• Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et gérer les aspects logistiques et budgétaires associés.
• Proposer des initiatives pour améliorer la qualité de vie au travail et l'engagement des équipes.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, communication ou management.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bon sens de l'organisation, de la planification et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs, autonomie et esprit d'initiative.
• Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Compétences requises

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Ce que nous offrons

• Exposition directe aux membres du Comité de Direction et vision transversale de l'entreprise.
• Contrat d'apprentissage d'un an à partir d'octobre 2026, salaire selon grille, 13ème mois et prime d'intéressement.
• Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport et prime repas pendant la formation.
• Télétravail possible sous certaines conditions et avantages CSE (billetterie, chèques vacances, etc.).