Assistant administratif et facturation

À propos du poste

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader français de la distribution de fournitures scolaires et de matériel pédagogique. Vous intégrerez l'équipe administrative en charge de la gestion de la facturation et de la base de données clients.

Missions principales

• Mettre à jour et garantir la fiabilité des données clients dans les systèmes internes.
• Contrôler, corriger et compléter les informations saisies (coordonnées, conditions commerciales, codes clients).
• Gérer les créations et modifications de comptes clients en coordination avec les équipes commerciales et comptables.
• Assurer la conformité des données avec les exigences légales (RGPD, facturation électronique).
• Réaliser des contrôles réguliers sur les données et les documents émis, collaborer avec le service recouvrement et produire des reportings d'activité.

Profil recherché

• Rigueur, sens du détail et autonomie.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• Connaissance d’un ERP ou d’un CRM.
• Bonne compréhension des processus de facturation et de gestion de données.

Ce que nous offrons

• Contrat de 39 h semaine, salaire brut de 2 060 €.
• Repos compensateur de remplacement (4,33 h/mois).
• Horaires : lundi‑jeudi 8 h‑16 h30, vendredi 8 h‑15 h30.