Stage Assistant Administratif bilingue (6 mois) – Roissy-en-France

À propos du poste

Expeditors, entreprise de logistique mondiale classée au Fortune 500, recrute un stagiaire assistant administratif bilingue pour son bureau de CDG à Roissy-en-France. Le stage est à temps plein (35 heures par semaine), d'une durée de 6 mois à partir de début octobre 2026, et le stagiaire rapporte au superviseur des services généraux.

Missions principales

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG et appliquer la procédure d'accès au bâtiment avec le responsable sécurité
• Répondre au téléphone et prendre des messages selon la procédure d'Expeditors
• Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) et assurer la gestion des coursiers
• Suivre les demandes de réservation d'hôtels pour les visiteurs du réseau et mettre à jour la base de données des visiteurs
• Travailler avec le service commercial pour organiser des événements clients et assurer le suivi des prestations d'hospitalité, des commandes et des stocks d'hospitalité
• Suivre l'entretien des équipements d'hospitalité et gérer les fournitures de bureau
• Participer à l'organisation des événements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés)

Profil recherché

• Niveau d'études minimum souhaité : Bac+2 en assistantat ou équivalent
• Polyvalence, autonomie, fiabilité et rigueur
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit
• Sens du service, relationnel et esprit d'initiative

Compétences requises

• Outils bureautiques : Excel et Word
• Communication orale et écrite

Ce que nous offrons

• Indemnités légales de stage
• Tickets restaurant (11 € par jour)
• Prise en charge de 50 % de l'abonnement de transport en commun