Ingénieur de projets européens et internationaux (H/F)

À propos du poste

L'université Paris 8 recrute un(e) ingénieur(e) de projets européens et internationaux au sein du pôle Projets européens et internationaux du Service des Relations et de la Coopération Internationales, composé de 22 personnes. L'agent supervise le portefeuille de projets financés par des bailleurs nationaux et internationaux, dont la majorité provient de fonds européens, notamment Erasmus+, en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques et académiques.

Missions principales

• Piloter un projet de partenariat de coopération Erasmus+ en cours (2025-2028) et participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des projets européens et internationaux
• Coordonner les activités de projets, assurer le suivi de leur mise en œuvre et le reporting, ainsi que le respect des obligations financières et administratives
• Suivre les budgets (subventions et dépenses) et coordonner la production des rapports financiers et narratifs pour les bailleurs
• Coordonner les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil et de la mobilité des étudiants, chercheurs et visiteurs internationaux
• Animer les consortia européens, aider à la mise en place de protocoles de gestion des données et définir, suivre et évaluer les indicateurs d'activité des projets
• Organiser la communication interne et externe des projets, soutenir les participants dans leurs présentations et organiser des événements internationaux de coopération
• Veiller sur les sources de financement, rechercher et diffuser les appels d'offres, faciliter la collaboration entre partenaires et participer à la négociation d'accords de coopération
• Réaliser des actions de formation et de communication sur les opportunités de financement de projets, et encadrer ponctuellement des volontaires en service civique et des contrats courts

Profil recherché

• Bac+5 ou équivalent, de préférence en gestion de projets de coopération internationale ou européenne
• Expérience démontrée en gestion de plusieurs projets européens et internationaux
• Connaissance de la coopération internationale et des programmes européens (Erasmus+)
• Capacité à animer une réunion et un consortium d'acteurs variés, sens de la négociation et de la prospection des financements
• Excellentes qualités relationnelles, écoute, discrétion, sens de l'organisation, autonomie et réactivité

Compétences requises

• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet et de la planification et gestion budgétaire
• Rédaction de rapports financiers et narratifs pour les bailleurs et les instances universitaires
• Français courant et professionnel, anglais C1-C2 obligatoire (réunions, comptes-rendus, présentations)