Secrétaire standardiste (H/F) – CDI à Toulouse

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDI à temps plein pour assurer l’accueil physique et téléphonique de notre étude de commissaires de justice à Toulouse. Vous serez le premier point de contact des clients, justiciables et partenaires, garantissant une communication fluide et professionnelle.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs avec bienveillance, identifier leurs besoins et les orienter vers le service approprié.
• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage, qualification des appels et transmission des messages.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier, ainsi que les tâches de saisie, classement et archivage.
• Mettre à jour les informations administratives dans les logiciels métiers et soutenir les équipes dans leurs besoins quotidiens.
• Veiller au respect de la confidentialité et à l’image de sérieux de l’étude.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en accueil, secrétariat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie en accueil, standard ou secrétariat, idéalement dans un environnement juridique.
• Excellente expression orale et écrite, sens du service et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel.
• Organisation, rigueur, gestion des priorités et capacité à travailler en autonomie.
• Discrétion, respect du secret professionnel et sang‑froid face aux situations sensibles.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe humaine, solidaire et engagée.
• Environnement de travail où l’autonomie est valorisée.
• Possibilités d’évolution et reconnaissance de l’expertise.