Secrétaire médical(e) – Accueil et gestion médicale à Toulouse

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique au sein de cliniques toulousaines. Vous assurerez l’accueil des patients et la gestion administrative des dossiers médicaux dans un environnement exigeant et en pleine croissance.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique avec empathie.
• Création des dossiers patients sur le logiciel Direct‑consult et suivi de l’identitovigilance.
• Gestion et optimisation du planning des praticiens via Doctolib.
• Respect des délais de visites médicales et programmation chirurgicale.
• Frappe de comptes‑rendus et courriers médicaux.
• Encaissement des actes, dépassements d’honoraires, télétransmission (FSE) et tenue du journal de caisse.
• Recouvrement des impayés et archivage des dossiers.
• Préparation des bureaux de consultation et gestion des stocks de consommables.

Profil recherché

• Excellent lexique médical et capacité à travailler à un rythme soutenu.
• Formation requise : titre de Secrétaire Médical(e) (Bac à Bac+2).
• Profil idéal : secrétaire médicale confirmée, aide‑soignant(e) en reconversion ou secrétaire/technicienne de laboratoire d’analyses.
• Savoir‑être : discrétion absolue (secret professionnel), rigueur, autonomie et sens de la conciliation.
• Capacité à gérer des situations parfois conflictuelles.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Direct‑consult.
• Utilisation de Doctolib pour la gestion des plannings.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance de la télétransmission (FSE).

Ce que nous offrons

• Rémunération entre 13 et 14 €/heure selon profil et expérience.
• Contrat à temps complet en présentiel à Toulouse.