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وصف الوظيفة
Le Département du Val d'Oise, à travers son service de santé publique, recherche un(e) Secrétaire à dominante Protection Maternelle et Infantile (PMI) pour renforcer son équipe administrative à Eaubonne. Sous la responsabilité du Médecin Chef de Service Territorialisé, du Cadre de santé et de la Responsable d’Équipe Administrative, vous assurerez le bon fonctionnement du secrétariat et contribuerez activement aux missions transversales du Territoire de Développement de l'Action Sociale (TDAS).
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et professionnels de santé ; renseignement, orientation et prise en charge des demandes.
- Gestion du courrier entrant et sortant : réception, tri, rédaction, mise en forme, envoi de courriers, comptes‑rendus, rapports médico‑sociaux et documents spécifiques.
- Organisation et suivi des réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes‑rendus, diffusion des convocations et suivi des actions.
- Gestion administrative des dossiers PMI : suivi des agréments, renouvellements, dossiers de formation des assistants maternels, archivage conforme aux exigences légales.
- Participation aux réunions d’équipe et aux projets transversaux du service (ex. amélioration des processus, mise en place d’outils de suivi).
- Gestion des dossiers RH du personnel PMI : suivi des absences, des formations, des contrats, mise à jour des dossiers du personnel.
- Gestion de la logistique du service : suivi du matériel, des fournitures, de la boîte mail générique et coordination avec les prestataires externes.
- Travail en binôme avec la secrétaire à dominante ASE ou l’Assistante de Territoire, assurant la continuité du service et l’intérim en cas d’absence.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum (BTS Secrétariat, Assistante de direction, ou formation équivalente).
- Expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou de la fonction publique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire) et bonne aisance avec les outils de communication digitale.
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable et sens du détail.
- Sens du service public, empathie, capacité d’écoute et aptitude à gérer des situations parfois complexes avec diplomatie.
- Organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une langue étrangère constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Eaubonne, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée.
- Des opportunités de formation continue (formations internes, ateliers de développement professionnel) pour enrichir vos compétences.
- Un cadre de travail propice à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle, avec des horaires compatibles avec les exigences du service public.
- Des avantages liés à la fonction publique locale (mutuelle, tickets restaurant, accès aux activités sportives du département, etc.).
- La possibilité de contribuer directement à la santé et au bien‑être des familles du Val d’Oise, en participant à la mise en œuvre de la politique de protection maternelle et infantile.
Rejoignez-nous et participez activement à la mission de service public en apportant votre expertise administrative au cœur d’un service essentiel pour les familles du territoire.
