Office Manager – Sécurité & Services Généraux

À propos du poste

En tant qu'Office Manager – Sécurité & Services Généraux, vous garantirez le bon fonctionnement des locaux, la conformité réglementaire et la sécurité des bâtiments au sein de l'agence Mazarine.

Missions principales

• Assurer la gestion et l’entretien des locaux, le suivi des prestataires et des travaux (factures, devis, comptes‑rendus).
• Organiser les commandes de fournitures et mettre en place des actions de bien‑être (petits‑déjeuners, séminaires, événements internes).
• Veiller à la maintenance des systèmes de climatisation, chauffage, SSI, extincteurs et à la conformité incendie.
• Gérer les systèmes de contrôle d’accès, d’alarme intrusion et piloter les prestataires de sécurité.
• Tenir les registres de sécurité, préparer les audits et assurer le suivi budgétaire.
• Réaliser des publipostages, mettre à jour les bases de données et répondre aux demandes administratives de la direction.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en services généraux sur un site multi‑entités.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens du service.
• Bon relationnel et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise de la réglementation sécurité incendie (ERP/IGH, SSI, extincteurs).
• Gestion et pilotage de prestataires, suivi de travaux (devis, factures, comptes‑rendus).
• Contrôle d’accès et systèmes d’alarme intrusion.
• Suivi budgétaire et administratif (bons de commande, tableaux de bord).
• Maîtrise d’Office 365, Excel indispensable.
• Sensibilité HSE.