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وصف الوظيفة
L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche, dès le 1er septembre 2026, un(e) Gestionnaire de scolarité pour piloter l’ensemble du parcours académique de la formation orthophonie, qui regroupe plus de 500 étudiants répartis sur cinq années.
**Missions principales**
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants : inscriptions, mise à jour des dossiers, contrôle du respect des échéances, saisie et validation des notes.
- Élaborer et diffuser les emplois du temps, les calendriers universitaires, les procédures et les modèles de courriels types.
- Gérer les outils informatiques spécifiques (ADE, APOGEE, Gasel) : former les agents, assurer la maintenance fonctionnelle, garantir la qualité des données.
- Coordonner le personnel du pôle scolarité (3 agents) : planification des activités, suivi des performances, encadrement et développement des compétences.
- Organiser la surveillance des examens, préparer les MCCC et les maquettes Apogée, et veiller à la conformité des procédures d’évaluation.
- Participer activement aux instances pédagogiques (réunions, CODIR, conseils de département, groupes de travail) et aux processus de recrutement BIATSS.
- Répondre aux sollicitations des services universitaires, assurer la transmission fiable des informations et contribuer à l’amélioration continue des processus de scolarité.
**Profil recherché**
- Sens du service public, discrétion et rigueur professionnelle.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec une aisance à formaliser des procédures et à rédiger des documents officiels.
- Expérience avérée dans la gestion administrative d’un dispositif de formation supérieure ou d’un service similaire (minimum 3 ans).
- Aptitude à encadrer une petite équipe, à déléguer et à motiver.
- Autonomie, polyvalence et respect strict des échéances et des calendriers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion académique (ADE, APOGEE, Gasel).
- Connaissance de l’organisation universitaire française et de la réglementation de la scolarité (régime d’inscription, validation des acquis, etc.).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’un environnement académique stimulant, au cœur de la dynamique de la recherche et de la formation en réadaptation.
- Un salaire mensuel brut de 2 212,03 €, évolutif selon l’expérience et les responsabilités.
- Des opportunités de formation continue sur les outils informatiques et les pratiques de gestion académique.
- Un cadre de travail collaboratif, avec des interlocuteurs issus de la recherche, de l’enseignement et de l’administration.
- La possibilité de contribuer à la qualité de la formation de futurs orthophonistes, en assurant une expérience étudiante fluide et sécurisée.
**Modalités**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Poste en présentiel sur le campus de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (Lyon, France).
- Date de prise de fonction : 01/09/2026.
Vous êtes motivé(e) par la gestion de projets pédagogiques, avez le sens du service public et souhaitez évoluer dans un cadre universitaire d’excellence ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’équipe de l'ISTR pour participer activement à la réussite des étudiants en orthophonie.
