Chef de Cabinet adjoint
DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES · Niort
Description du poste
À propos du poste
Rattaché(e) au cabinet de la Présidence du Département des Deux‑Sèvres, vous secondez la cheffe de cabinet dans la coordination politique, administrative et logistique de l’entourage de la Présidente. Vous contribuez à la réactivité du cabinet et à l’optimisation des conditions d’exercice du mandat.
Missions principales
- Rédaction de courriers, notes d’analyse, discours, comptes‑rendus et éléments de langage pour la Présidente et les élus.
- Préparation et suivi opérationnel des dossiers de cadrage avant chaque entretien, réunion ou déplacement.
- Accompagnement terrain de la Présidente lors de ses déplacements officiels, y compris en soirée et week‑ends.
- Gestion administrative des déplacements et représentations des élus du groupe majoritaire.
- Alimentation de la réflexion politique et proposition d’expertise complémentaire aux services administratifs.
- Participation aux commissions, réunions de majorité et séances publiques, avec rédaction de comptes‑rendus.
- Suppléance de la cheffe de cabinet en son absence et pilotage du cabinet (planification, tableaux de suivi).
- Organisation logistique des réceptions officielles, cérémonies et repas de travail, en veillant au respect du protocole républicain.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans la fonction publique ou un poste similaire de soutien à la direction.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Rigueur organisationnelle et sens du détail.
- Discrétion, réactivité et aptitude à gérer des priorités multiples.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Connaissance du protocole institutionnel et des règles de représentation.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs multiples.
Ce que nous offrons
- Environnement de travail dynamique au sein d’une collectivité territoriale engagée.
- Possibilités d’évolution dans la fonction publique.
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DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES
Niort
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