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وصف الوظيفة
L'Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) recherche un·e Chargé·e des achats et des marchés pour renforcer son Service financier – Pôle marchés. Rattaché·e à la direction financière, vous intégrerez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, au cœur des projets d’ingénierie, de recherche et de formation de l’établissement. Votre mission principale consistera à piloter la passation et le suivi des marchés de fournitures, de services et de travaux, tout en assurant un accompagnement fonctionnel de qualité aux différents services de l’INSA dans le cadre du processus achats.
**Vos principales responsabilités**
- Analyser les besoins exprimés par les services utilisateurs, participer à la définition des spécifications techniques et fonctionnelles, et conseiller les correspondants techniques sur les meilleures pratiques d’achat.
- Élaborer les dossiers de consultation (cahiers des charges, appels d’offres, demandes de devis) en conformité avec le Code des marchés publics et les procédures internes de l’INSA.
- Gérer les procédures d’achat (appel d’offres, négociation, attribution) et assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des marchés dans l’outil GFC (Gestion Financière et Comptable).
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés : contrôle des livrables, vérification des factures, gestion des avenants et des réclamations, archivage des plis.
- Réaliser des analyses économiques et des études de marché afin d’optimiser les coûts, d’identifier les économies d’échelle et de proposer des stratégies d’achat innovantes.
- Contribuer à l’évaluation et à la qualification des fournisseurs, mettre à jour la base de données fournisseurs et participer aux comités de sélection.
- Veiller à la conformité réglementaire, conseiller les équipes sur les évolutions législatives et participer à la mise à jour des procédures internes d’achats.
- Former et assister les utilisateurs de l’outil GFC, assurer le support fonctionnel et contribuer à l’amélioration continue du processus achats.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme Bac+3 minimum en achats, gestion de projets, finance ou droit public (BTS/DUT, Licence, Master).
- Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de marchés publics ou privés, idéalement dans un environnement public ou académique.
- Maîtrise du Code des marchés publics français et des procédures d’appel d’offres.
- Bonne connaissance de l’outil GFC ou d’un ERP similaire ; maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting.
- Capacités d’analyse économique, de négociation et de rédaction de documents contractuels.
- Sens du service, rigueur, organisation et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs techniques et administratifs.
- Anglais professionnel souhaité pour la gestion de fournisseurs internationaux.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDD de 12 mois, renouvelable, au sein d’un établissement d’excellence reconnu à l’international.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’un campus dynamique, avec des équipes pluridisciplinaires et des projets à forte valeur ajoutée.
- Des opportunités de formation continue (formations achats, droit public, outils informatiques) et de développement de compétences.
- Une rémunération attractive selon le profil, complétée par les avantages du statut public (mutuelle, tickets restaurant, accès aux installations sportives du campus).
- La possibilité de contribuer à la performance économique et à la qualité des services de l’INSA, impactant directement la réussite des étudiants et des chercheurs.
Rejoignez l’INSA Toulouse et participez activement à la mise en œuvre d’une politique d’achats responsable, innovante et conforme aux exigences réglementaires. Nous attendons votre candidature avec impatience !
